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:. SOLUZIONI PER LE FLOTTE .:

Ceryx, in collaborazione con Olsa Informatica, ha messo a punto un sistema integrato per la gestione delle flotte il cui elemento più significativo è rappresentato dall’automazione del processo di gestione delle multe.

La gestione del processo che si genera dalle sanzioni del codice della strada è argomento particolarmente delicato per le società di autonoleggio (sia a breve che a lungo termine) e per qualsiasi organizzazione con un parco auto di rilevanti dimensioni. Ciò si è accentuato a seguito dall’introduzione della patente a punti.

Il sistema prevede la completa esternalizzazione del processo:

● presa in carico delle sanzioni, con digitalizzazione e protocollo che

   consente la piena tracciabilità

● controlli di congruità automatici

● gestione delle notifiche agli emittenti e agli utilizzatori

● pubblicazione su Web dei documenti digitalizzati e delle liste di

   pagamento

● pagamento delle sanzioni con specifico work-flow autorizzativo

● archiviazione e back office

Lo scopo è quello di sollevare le aziende proprietarie di flotte da un processo particolarmente oneroso, con scadenze di verifica ed elaborazione legate ai termini di legge, che garantisca l’assoluta correttezza e puntualità di gestione per permettere agli utilizzatori eventuali contestazioni ed evitare ritardi nei pagamenti.

Completano il sistema la gestione amministrativa del ciclo di vita del veicolo (ingresso/uscita in flotta, gestione documenti vettura, supporto al re-marketing) e la gestione automatizzata della fatturazione attiva in caso di flotte in noleggio (elaborazione fatture, stampa, imbustamento, spedizione e archiviazione).

Dal 2005 è attivo il servizio di fatturazione telematica, sostitutivo della postalizzazione ed archiviazione cartacea che consente sensibili risparmi alle società di autonoleggio.